Sellasist + Subiekt GT i nexo PRO: integracja zamówień, stanów i dokumentów
Sprzedajesz przez Allegro i sklep, a dokumenty oraz magazyn prowadzisz w Subiekcie? Integracja z Sellasist może ograniczyć przepisywanie zamówień i ręczne poprawianie stanów. Żeby tak się stało, trzeba ustalić, który system odpowiada za konkretną informację i kiedy przekazuje ją dalej.
Połączenie Sellasist z Subiektem jest realizowane przez integratory. Dostępny zakres zależy od programu — Subiekt GT lub nexo PRO — wybranego łącznika, licencji i konfiguracji. Ten poradnik pokazuje, co uzgodnić przed uruchomieniem oraz jak sprawdzić działanie całego procesu.
Jak może wyglądać przepływ danych?
Przykładowy model: Sellasist zbiera zamówienia z kanałów sprzedaży, przekazuje je do Subiekta przez integrator, a Subiekt odpowiada za uzgodnione dokumenty i dane magazynowe. Informacje potrzebne do dalszej realizacji wracają do Sellasist. To model do zaprojektowania, a nie identyczna konfiguracja dla każdej firmy.
| Obszar | Co ustalić przed konfiguracją |
|---|---|
| Zamówienia | Który status uruchamia przekazanie do ERP i co zrobić z zamówieniem anulowanym? |
| Towary i warianty | Jak powiązać SKU oraz symbole produktów, żeby nie tworzyć duplikatów? |
| Stany magazynowe | Gdzie jest stan nadrzędny, kiedy powstaje rezerwacja i które magazyny uczestniczą w sprzedaży? |
| Ceny | Który system ustala cenę i czy promocje w kanale mogą ją nadpisywać? |
| Dokumenty | Gdzie powstają faktury, paragony i dokumenty magazynowe oraz kiedy są przekazywane dalej? |
| Wyjątki | Kto otrzymuje informację o błędzie i jak bezpiecznie ponawia operację? |
Subiekt GT i nexo PRO — najpierw sprawdź wersję i łącznik
Nie wystarczy informacja „mamy Subiekta”. Do analizy potrzebna jest dokładna nazwa produktu, wersja, sposób instalacji oraz liczba podmiotów i magazynów. Wymagania licencyjne łącznika trzeba potwierdzić przed zakupem.
Przy wyborze SubSync2 dopasuj wariant do Subiekta GT lub nexo PRO. Dla GT sprawdź również wymaganą licencję Sfery GT. W Finemo weryfikujemy te warunki przed konfiguracją, razem z zakresem synchronizacji i obiegiem dokumentów.
Zapytaj również, gdzie działa łącznik i co stanie się po wyłączeniu komputera. Jeżeli pracuje lokalnie, jego dostępność i uruchamianie po restarcie są częścią wdrożenia. Warto ustalić osobę odpowiedzialną za aktualizacje i kontakt w razie zatrzymania synchronizacji.
Sublinker czy SubSync2? Dobór integratora w Finemo
Do połączenia Sellasist z Subiektem dobieramy Sublinkera lub SubSync2. Punktem wyjścia jest wersja Subiekta i sposób pracy Twojej firmy: skąd pobieramy zamówienia, który system zarządza stanami i gdzie mają powstawać dokumenty.
Sublinker — integracja Sellasist z Subiektem GT
Sublinker obsługuje połączenie Sellasist z Subiektem GT, w tym wymianę zamówień i danych towarowych. To rozwiązanie warto rozważyć, gdy korzystasz z GT i chcesz ograniczyć ręczne przepisywanie danych. Zakres funkcji oraz wymagania instalacji sprawdzamy dla Twojej konfiguracji. Informacje producenta Sublinkera.
SubSync2 — warianty dla Subiekta GT i nexo PRO
SubSync2 pozwala dobrać wariant integracji do Subiekta GT lub nexo PRO. Przy wdrożeniu ustalamy synchronizację produktów i stanów, pobieranie zamówień oraz przekazywanie dokumentów i statusów w zakresie obsługiwanym przez wybraną konfigurację. Dokumentacja funkcji SubSync2.
Nie wiesz, który łącznik pasuje do Twojego procesu? Umów konsultację z Finemo. Pomożemy wybrać rozwiązanie i określić zakres wdrożenia.
Przygotuj krótką listę wymagań: rodzaje dokumentów, zestawy, rezerwacje, kilka magazynów, sprzedaż zagraniczna, zwroty, pliki PDF i statusy. Poproś o potwierdzenie każdej funkcji w wybranym wariancie. Dwukierunkowa wymiana danych nie oznacza, że każde pole synchronizuje się w obie strony.
Ile kosztuje integracja Sellasist z Subiektem?
W Finemo wyceniamy wdrożenie integracji pod konkretny proces Twojej firmy. Zakres obejmuje dobór i konfigurację łącznika, powiązanie kartotek, ustawienie przepływu zamówień, stanów i dokumentów oraz testy przed uruchomieniem.
Na koszt wpływają m.in. wersja Subiekta, liczba magazynów, jakość danych, rodzaje dokumentów i zakres automatyzacji. Przed rozpoczęciem prac ustalamy, co obejmuje wdrożenie oraz jakie licencje, abonamenty i późniejsze wsparcie będą potrzebne w wybranej konfiguracji.
Skontaktuj się z Finemo po wycenę wdrożenia Sellasist z Subiektem. Dobierzemy Sublinkera lub SubSync2 do Twoich potrzeb i określimy zakres prac.
Jak uniknąć rozbieżności stanów i podwójnych dokumentów?
Wyznacz jedno nadrzędne źródło dla każdego rodzaju danych. Jeżeli dwa systemy niezależnie zmniejszą dostępność po tej samej sprzedaży, stan może zostać odjęty dwukrotnie. Jeżeli oba wystawią dokument, zespół będzie musiał wyjaśniać duplikat. Te sytuacje warto rozpracować na kartce przed włączeniem automatyzacji.
Przykład testowy: w magazynie są trzy sztuki, jedna zostaje sprzedana w sklepie stacjonarnym, druga przez Allegro. Sprawdź dostępność w obu systemach i pozostałych kanałach, uwzględniając czas synchronizacji i rezerwacje. Wynik powinien zgadzać się z przyjętymi zasadami realizacji, także po anulowaniu jednego zamówienia.
Checklista odbioru integracji
- Produkt: prawidłowe SKU, wariant, jednostka i powiązanie kartotek.
- Zamówienie: właściwy kontrahent, adres dostawy, pozycje i kwoty.
- Dokument: jeden dokument we właściwym systemie, zgodny z uzgodnionym procesem.
- Magazyn: poprawne rezerwacje i dostępność po sprzedaży z dwóch kanałów.
- Anulowanie i zwrot: ustalony sposób cofania rezerwacji i obsługi dokumentów.
- Ponowienie: ponowna próba po błędzie nie tworzy drugiego zamówienia ani dokumentu.
- Przerwa w połączeniu: zespół widzi problem i wie, jak sprawdzić zaległe operacje.
Scenariusze dokumentowe uzgodnij z osobą odpowiedzialną za księgowość. Integracja techniczna powinna realizować ustalony proces, a nie samodzielnie decydować o sposobie rozliczenia.
Co przygotować do wdrożenia w Finemo?
Przekaż nazwę i wersję Subiekta, listę kanałów sprzedaży, liczbę magazynów, przykładowy przebieg zamówienia oraz informację o obecnych integratorach. Wskaż także, co dziś robisz ręcznie i gdzie najczęściej pojawiają się pomyłki. Haseł i kluczy dostępowych nie umieszczaj w zwykłym formularzu zapytania.
Sprawdź wdrożenia Sellasist oraz wdrożenia systemów InsERT. Przygotowując projekt, warto skorzystać również z checklisty przed wdrożeniem Sellasist.
Umów bezpłatną konsultację. Omówimy przepływ danych, dobór łącznika i testy potrzebne do uruchomienia sprzedaży bez ręcznego przepisywania zamówień.