Migracje · konfiguracja · uruchomienie
Migracje systemów e-commerce.
Z planem dla całej firmy.
Zmieniasz system obsługi sprzedaży? Pomagamy przejść do Base lub Sellasist, przygotowując dane, integracje i zespół do pracy. Zaczynamy od Twoich celów: mniej ręcznych czynności, sprawniejsza realizacja zamówień i lepsza kontrola nad sprzedażą.
Jedno środowisko pracy
Zamówienia, magazyn, dokumenty i wysyłki w jednym procesie.
Kontrolowane przejście
Testujemy procesy przed przełączeniem bieżącej sprzedaży.
Zespół gotowy do pracy
Konfiguracja, testy, szkolenie i wsparcie po uruchomieniu.
Co ma się poprawić po zmianie systemu?
Nowy panel sam w sobie nie rozwiąże problemów z obsługą sprzedaży. Dlatego przed migracją określamy, gdzie zespół traci czas, które zadania powodują błędy i jak powinien wyglądać docelowy proces. Uwzględniamy też koszty utrzymania, planowane kanały sprzedaży i rozwój magazynu.
Na tej podstawie ustalamy wymagania wobec Base lub Sellasist. Jeśli nie masz jeszcze wybranego systemu, pomożemy porównać rozwiązania na przykładzie Twoich zamówień, integracji i sposobu pracy.
Kierunek dopasowany do firmy
Migracja do Base lub Sellasist
Migracja do Base
Przygotowujemy przejście z Sellasist, Apilo lub innego środowiska do Base. Sprawdzamy dostępne dane i wymagane integracje, ustalamy sposób przeniesienia oraz konfigurujemy uzgodnione procesy. Możliwości importu potwierdzamy przed wyceną.
Migracja do Sellasist
Planujemy przejście z Base, Apilo lub innych narzędzi do Sellasist. Uzgadniamy zakres danych, odtwarzamy potrzebne ustawienia i przygotowujemy obsługę zamówień, dokumentów oraz magazynu.
Pomoc w wyborze systemu
Wiesz, co nie działa, ale nie masz wybranego rozwiązania? Porównamy wymagania firmy z możliwościami systemów i określimy, co trzeba sprawdzić przed decyzją o migracji.
System źródłowy może obsługiwać więcej niż zamówienia. Osobno ustalamy, które zadania przejmuje nowy OMS, a które pozostają w sklepie, ERP lub innych narzędziach. Nie zakładamy automatycznego przeniesienia wszystkich danych i reguł.
Przygotowanie do zmiany
Wybierz kierunek migracji
Base → Sellasist
Przygotuj sprzedaż do pracy w Sellasist bez pomijania reguł, na których dziś polega Twój zespół.
Poznaj zakres i przygotowanie →Apilo → Sellasist
Zaplanuj nowe miejsce obsługi zamówień razem z zasadami pracy, połączeniami i danymi potrzebnymi zespołowi.
Poznaj zakres i przygotowanie →Sellasist → Base
Przejdź do Base z uporządkowanym planem danych, integracji i codziennych zadań zespołu.
Poznaj zakres i przygotowanie →Korzystasz z innego systemu, np. Apilo, IdeaERP, SellRocket lub CStore? Opisz nam środowisko — sprawdzimy możliwości przejścia do Base albo Sellasist przed ustaleniem zakresu.
Zakres do uzgodnienia
Co obejmuje projekt migracji?
Rozwiń obszar, żeby zobaczyć, co ustalamy przed rozpoczęciem prac.
Produkty, identyfikatory i powiązania ofert
Przygotowujemy próbkę danych do sprawdzenia: produkty, warianty, kody i zestawy. Porównujemy wynik importu z materiałem źródłowym i weryfikujemy powiązania z ofertami. Zakres pól oraz metodę przeniesienia ustalamy dla konkretnego środowiska.
Zamówienia w realizacji i dostęp do historii
Wyznaczamy moment, od którego nowe zamówienia obsługuje system docelowy. Osobno ustalamy zakończenie zamówień rozpoczętych wcześniej i sposób korzystania z archiwum. Nie zakładamy, że cała historia będzie dostępna do importu.
Stany magazynowe, ceny i integracje
Określamy system odpowiedzialny za każdą grupę danych. Uzgadniamy kolejność uruchamiania połączeń i wyłączania poprzednich reguł. Sprawdzamy zgodność stanów na wybranych produktach przed przełączeniem sprzedaży.
Automatyzacje, dokumenty i stanowiska pracy
Spisujemy czynności wykonywane automatycznie oraz ręczne wyjątki. Następnie konfigurujemy uzgodniony proces w wybranym systemie i testujemy dokumenty, etykiety, drukarki oraz uprawnienia użytkowników. Reguły ze starego systemu wymagają sprawdzenia dostępnych odpowiedników.
Zespół i wsparcie po uruchomieniu
Szkolimy osoby odpowiedzialne za konkretne zadania. Przygotowujemy instrukcję obsługi wyjątków i ustalamy sposób zgłaszania problemów. Czas oraz zakres wsparcia po starcie są częścią uzgodnionej oferty.
Współpraca z Finemo
Od analizy do przełączenia pracy
- 01
Sprawdzamy zależności
Opisujemy obecne procesy, ograniczenia i warunki odbioru wdrożenia.
- 02
Przygotowujemy środowisko
Konfigurujemy system, sprawdzamy próbkę danych i połączenia.
- 03
Testujemy z zespołem
Przechodzimy scenariusze zamówień i błędów na docelowych stanowiskach.
- 04
Uruchamiamy i kontrolujemy
Przełączamy uzgodniony zakres i sprawdzamy pierwsze operacje.
Przed startem ustalamy również kryteria wstrzymania przełączenia oraz sposób dalszej obsługi zamówień, jeśli test ujawni problem. Harmonogram dopasowujemy do terminów wysyłek i dostępności zespołu.
Realizacja Finemo · Happy Puppy
Migracja połączona z pracą magazynu
W projekcie Happy Puppy przenieśliśmy obsługę sprzedaży do Sellasist, połączyliśmy system z Subiektem nexo PRO i uporządkowaliśmy kompletację oraz pakowanie. Zobacz opis zakresu wdrożenia.
Poznaj realizację Happy Puppy →Migracja może objąć także magazyn
Jeżeli planujesz zmianę zbierania i pakowania, ustalmy, czy wdrożyć ją przy przejściu na Sellasist, czy w kolejnym etapie. Zakres dobieramy do gotowości magazynu i zespołu.
Przed podjęciem decyzji
Czy przeniesiemy wszystkie dane?
Zakres zależy od eksportu lub API systemu źródłowego oraz możliwości importu do systemu docelowego. Przed rozpoczęciem prac ustalamy listę danych do przeniesienia, elementy do odtworzenia i materiały pozostające w archiwum.
Czy zmiana wymaga przerwy w sprzedaży?
To ustalamy po sprawdzeniu integracji i sposobu obsługi zamówień. Jeżeli potrzebne jest okno prac, uzgadniamy je wcześniej. Nie deklarujemy ciągłości wszystkich operacji bez analizy konkretnego środowiska.
Ile trwa migracja i co wpływa na koszt?
Wycenę i harmonogram przygotowujemy po określeniu zakresu danych, integracji, automatyzacji, stanowisk i testów. Oddzielamy koszt prac Finemo od abonamentów, licencji i ewentualnego sprzętu.
Co przygotować do pierwszej rozmowy?
Nazwę obecnego systemu, listę sklepów i marketplace’ów, używany ERP, orientacyjną liczbę produktów i zamówień oraz opis największych trudności. Na tym etapie nie potrzebujemy Twojego hasła ani kluczy API.
Ustalmy pierwszy krok
Opowiedz nam o obecnym systemie.
Sprawdzimy, czy migracja odpowiada na problemy Twojej firmy i jakie informacje są potrzebne do przygotowania zakresu prac.
Poznaj Sellasist
Przetestuj system przed wdrożeniem.
Załóż konto i sprawdź Sellasist na przykładzie swojej sprzedaży. Finemo pomoże Ci zaplanować konfigurację i zakres wdrożenia.
Link partnerski Finemo. Warunki okresu próbnego i dostępność dodatkowych modułów sprawdzisz podczas rejestracji.
Maksymilian Olek · certyfikowany wdrożeniowiec Sellasist WMS ↗