Comarch ERP Optima 2027.0.1: przygotowanie integracji e-commerce do aktualizacji, baza danych i kopia bezpieczeństwa. Grafika Finemo.

Comarch ERP Optima 2027.0.1. Co sprawdzić przed aktualizacją?

Comarch udostępnia Comarch ERP Optima 2027.0.1 etapami: w Chmurze Standard od 24 października 2026 r., a instalator wersji stacjonarnej będzie można pobrać od 2 listopada 2026 r. Dla sklepu internetowego, w którym Optima jest połączona z Sellasist, Base lub innym integratorem, aktualizacja ERP to nie tylko nowe funkcje księgowe. To zmiana w systemie, z którego integrator pobiera towary, stany i ceny oraz w którym tworzy dokumenty sprzedaży. W tym artykule zebraliśmy to, co wynika z oficjalnej dokumentacji, oraz checklistę, która ogranicza ryzyko przestoju w realizacji zamówień po aktualizacji.

Co zmienia wersja Optima 2027.0.1?

Z perspektywy e-commerce najważniejsze są zmiany w module Handel i w obsłudze KSeF. Wybór na podstawie opisu zmian w Handlu i magazynie oraz części Ogólne i Kasa/Bank:

  • Nowe statusy wysyłki do KSeF: „Wysyłka w toku” i „Błąd przetwarzania dokumentu”. Program nie wyśle dokumentu ponownie, dopóki nie sprawdzi jego stanu w KSeF, co ma zapobiegać duplikatom. Dla odrzuceń dodano operacje „Przywróć status Nie wysłano” i „Oznacz jako wysłaną do KSeF”.
  • Automatyczne wykrywanie trybu pracy KSeF (Online, niedostępność, awaria) na podstawie komunikatów Ministerstwa Finansów, dla środowiska produkcyjnego.
  • Nowy podział konfiguracji KSeF na trzy zakładki oraz parametry pozwalające osobno włączyć lub wyłączyć odbiór faktur zakupu i sprzedaży dla firmy.
  • Rozszerzona korekta danych e-faktury (m.in. data sprzedaży, numer rachunku, termin płatności), bez korygowania faktury do zera, o ile NIP się nie zmienia.
  • Daty sprzedaży z WZ na pozycjach faktury zbiorczej, gdy faktura powstaje z kilku Wydań Zewnętrznych o różnych datach.
  • Numer KSeF kopiowany na płatności i do opisu przelewu.
  • Licencja na wydruki Crystal Reports: wprowadzono obsługę licencji na ten typ wydruków, moduł nosi nazwę „Integracja z Crystal Reports”.
  • Nowy domyślny układ kolumn na liście faktur sprzedaży (w bazach skonwertowanych dotychczasowy układ się nie zmienia).

Dwa warunki formalne z opisu instalacji i reinstalacji 2027.0.1: wersja wymaga gwarancji wykupionej na dzień 02.11.2026 (przy wcześniejszym końcu gwarancji praca na tej wersji nie będzie możliwa), a reinstalacja do 2027.0.1 jest możliwa z wersji 2022. Starsze bazy trzeba konwertować dwuetapowo.

Dlaczego aktualizacja ERP może wpływać na integracje e-commerce?

Integrator nie jest częścią Optimy. To osobny program lub usługa, która łączy się z Optimą przez jej interfejsy, bazę SQL lub WebAPI, korzysta z licencji modułów (najczęściej Handel i Kasa/Bank) i działa z uprawnieniami konkretnego operatora. Każdy z tych elementów może się zmienić przy aktualizacji:

  • wersja komponentów: część rozwiązań wymaga zgodności wersji. Base w dokumentacji integracji Comarch ERP Optima by Base wskazuje, że WebAPI musi mieć dokładnie tę samą wersję co program,
  • konwersja bazy: aktualizacja zmienia strukturę baz danych, a ten proces jest nieodwracalny,
  • logika dokumentów: nowe statusy KSeF, inne zachowanie korekt i dat na pozycjach mogą zmienić to, co integrator widzi i co odsyła do OMS,
  • wydruki: jeśli PDF faktury dla klienta lub marketplace powstaje z wydruku Crystal Reports, sprawdź wpływ nowej licencji na ten proces.

Nie oznacza to, że integracje przestaną działać. Oznacza, że ich działania po aktualizacji nie da się założyć z góry. Trzeba je sprawdzić.

Optima 2027.0.1 a wymagania Microsoft SQL Server

Dokumentacja 2027.0.1 jest jednoznaczna: wersja nie współpracuje z silnikiem Microsoft SQL Server 2014, 2012 i starszymi. Comarch zaleca w takiej sytuacji instalację nowszego silnika i przeniesienie baz, np. narzędziem Migrator baz danych dostępnym na Indywidualnych Stronach Klientów.

Według wymagań sprzętowych i programowych Optima pracuje z SQL Server 2016, 2017, 2019, 2022 i 2025, w dowolnej edycji (w tym Express). Instrukcja instalacji podaje też, że brak współpracy z SQL Server 2014 obowiązuje już od wersji 2025.0.1. Jeśli więc pracujesz dziś na aktualnej Optimie, prawdopodobnie masz wspierany silnik, ale warto to potwierdzić zanim zaplanujesz okno serwisowe.

Pozostałe wymagania 2027.0.1: Windows 11, Windows 10, Windows Server 2016, 2019, 2022 lub 2025 w wersji 64-bit oraz .NET Framework co najmniej 4.7.2. Windows 8.1, 8, Server 2012 R2 i starsze nie są wspierane.

Sellasist, Base i integratory ERP. Co należy zweryfikować?

Sprawdziliśmy publiczne informacje producentów najczęściej spotykanych rozwiązań. Finemo nie jest producentem żadnego z nich. Za zgodność z nową wersją odpowiada dostawca integratora.

IntegratorCo mówi producent publicznieZgodność z 2027.0.1
ERP SyncAsist (ZETO-RZESZÓW), Sellasist + OptimaWymaga wolnych licencji modułów Kasa/Bank oraz Handel. Aktualizacje integratora w ramach rocznej gwarancji.Brak publicznie potwierdzonej informacji o kompatybilności z wersją 2027.0.1
Comarch ERP Optima by BaseWymaga włączonego WebAPI z aktywną licencją, w dokładnie tej samej wersji co Optima. Base zaleca sprawdzenie wersji WebAPI po każdej aktualizacji Optimy.Brak publicznie potwierdzonej informacji o kompatybilności z wersją 2027.0.1
OpSync (integratory.pl), m.in. Base, SellasistWymaga „Comarch Optima w aktualnej (najnowszej) wersji” oraz wolnych modułów Kasa/Bank i Handel na czas części operacji.Brak publicznie potwierdzonej informacji o kompatybilności z wersją 2027.0.1
SellintegroWymaga modułów Kasa/Bank i Handel. Zaleca aktualną wersję swojego integratora i informuje, że starsze wersje nie są wspierane.Brak publicznie potwierdzonej informacji o kompatybilności z wersją 2027.0.1
Inni partnerzy Base (np. ELTE-S, CDNPARTNERS)ELTE-S deklaruje na stronie Base ogólną zgodność z najnowszymi wersjami Optimy, bez wskazania konkretnej wersji.Brak publicznie potwierdzonej informacji o kompatybilności z wersją 2027.0.1

Brak publicznej deklaracji nie oznacza niekompatybilności. Producenci często potwierdzają zgodność dopiero po udostępnieniu instalatora albo bezpośrednio klientom. Dlatego przed aktualizacją zapytaj dostawcę integratora wprost: czy wersja 2027.0.1 została przetestowana, jakiej wersji integratora wymaga i czy trzeba go zaktualizować przed Optimą, czy po niej.

Osobna uwaga dla wariantu Base: dokumentacja Base podaje, że integrator API Comarch Optima by Base nie obsługuje KSeF. To nie jest zmiana związana z 2027.0.1, ale warto ją znać, oceniając nowe funkcje KSeF w Optimie.

Co sprawdzić przed aktualizacją Optimy?

  • Kopia bezpieczeństwa bazy konfiguracyjnej i wszystkich baz firmowych, wykonana tuż przed aktualizacją. Sprawdź, czy kopia daje się odtworzyć.
  • Zapis wersji: Optima (Pomoc → O programie), WebAPI, każdy integrator, OMS (Sellasist, Base). Ta lista będzie potrzebna przy zgłoszeniu do supportu.
  • Gwarancja ważna na dzień 02.11.2026.
  • SQL Server w wersji 2016 lub nowszej oraz system operacyjny z listy wspieranych.
  • Komunikacja API i uprawnienia: operator integracji, hasła, dostępność WebAPI z zewnątrz (jeśli jest używane), certyfikaty, reguły zapory.
  • Licencje modułów wymaganych przez integrator oraz ocena, czy Twoje wydruki dokumentów korzystają z Crystal Reports.
  • Kontakt z dostawcą integratora i potwierdzenie zgodności na piśmie.
  • Termin: okno serwisowe poza szczytem zamówień, z czasem na testy i ewentualne odtworzenie. Uwzględnij, że reinstalacja musi objąć wszystkie stanowiska z Optimą.
  • Wstrzymanie synchronizacji na czas aktualizacji, aby integrator nie próbował tworzyć dokumentów w trakcie konwersji bazy.

Środowisko testowe

Najbezpieczniejsza ścieżka to próba na kopii. Odtwórz kopię baz na osobnej instancji SQL lub osobnej maszynie, zainstaluj na niej 2027.0.1, podłącz integrator w trybie testowym i przejdź testy z kolejnej sekcji. Zadbaj, żeby testowy integrator nie wysyłał danych do produkcyjnego konta OMS ani do produkcyjnego środowiska KSeF. Dopiero gdy testy przejdą, planujesz aktualizację produkcji.

Jakie testy wykonać po aktualizacji?

  • Pobranie zamówienia z OMS do Optimy.
  • Utworzenie dokumentu w ERP (FS, PA, RO lub WZ, zgodnie z Twoją konfiguracją) z poprawnym kontrahentem, pozycjami, VAT i płatnością.
  • Poprawność stanów magazynowych przekazywanych do OMS, w tym z rezerwacjami i z kilku magazynów.
  • Aktualizacja cen z właściwego cennika.
  • Faktury i korekty: wystawienie, wysyłka do KSeF (jeśli dotyczy) i statusy po stronie Optimy oraz OMS.
  • PDF dokumentu przekazywany do OMS lub klienta.
  • Synchronizacja dwukierunkowa towarów, jeśli z niej korzystasz.
  • Harmonogramy, usługi w tle i zadania automatyczne: czy uruchamiają się po restarcie serwera.
  • Monitoring logów integratora i OMS przez pierwsze dni po aktualizacji, ze szczególnym uwzględnieniem zamówień, które nie przeszły do ERP.

Co zrobić, jeśli integracja przestanie działać?

  1. Zatrzymaj automatyczne przetwarzanie w integratorze, aby nie powstawały zdublowane lub błędne dokumenty.
  2. Zbierz dane: wersje (Optima, WebAPI, integrator), treść błędu z logów, przykładowe numery zamówień.
  3. Sprawdź najczęstsze przyczyny: niezgodność wersji komponentów, zajęte lub brakujące licencje modułów, zmienione hasło lub uprawnienia operatora, zatrzymana usługa po restarcie.
  4. Zgłoś problem dostawcy integratora z kompletem informacji.
  5. Jeśli problem blokuje sprzedaż, rozważ powrót do poprzedniej wersji.

Powrót ma ograniczenia, które trzeba znać wcześniej. Comarch w instrukcji aktualizacji wskazuje, że aktualizacja bazy danych jest procesem nieodwracalnym, a powrót do bazy zgodnej ze starszą wersją programu wymaga kopii bezpieczeństwa. W praktyce oznacza to ponowną instalację poprzedniej wersji Optimy na stanowiskach i odtworzenie baz z kopii sprzed konwersji. Wszystko, co zapisano w bazie po aktualizacji (dokumenty, zamówienia z integracji, wysyłki do KSeF), nie znajdzie się w odtworzonej bazie. Dlatego decyzja o powrocie powinna zapaść szybko, a do tego czasu przetwarzanie powinno być wstrzymane.

Jak Finemo może pomóc w przygotowaniu środowiska?

Pracujemy przy integracjach e-commerce z systemami ERP, w tym przy wdrożeniach Sellasist i Base połączonych z Optimą. Możemy przeanalizować środowisko (wersje, SQL, integratory, licencje, proces dokumentów), przygotować plan aktualizacji z testami na kopii i być przy oknie serwisowym, żeby szybko zweryfikować przepływ zamówień. Integracje są produktami ich producentów, dlatego przy kwestiach zgodności współpracujemy z ich wsparciem.

Aktualizacja ERP

Planujesz aktualizację Comarch ERP Optima?

Sprawdź wcześniej, czy Twoje integracje są przygotowane na nową wersję. Finemo pomoże Ci przeanalizować środowisko i zaplanować bezpieczną aktualizację.

Skontaktuj się z nami

FAQ

Kiedy będzie dostępna Optima 2027.0.1?

Według Comarch w Chmurze Standard od 24.10.2026, a instalator wersji stacjonarnej od 02.11.2026.

Czy Optima 2027.0.1 działa z SQL Server 2014?

Nie. Dokumentacja wskazuje, że wersja nie współpracuje z SQL Server 2014, 2012 i starszymi. Wspierane są wersje od 2016 do 2025.

Czy po aktualizacji mogę wrócić do starszej wersji?

Tylko przez odtworzenie baz z kopii bezpieczeństwa wykonanej przed konwersją. Konwersja bazy jest nieodwracalna, a dane zapisane po aktualizacji nie będą w odtworzonej kopii.

Czy mój integrator jest zgodny z 2027.0.1?

Na dzień publikacji nie znaleźliśmy publicznej deklaracji zgodności z tą wersją dla SyncAsist, Comarch ERP Optima by Base, OpSync ani Sellintegro. Zapytaj dostawcę bezpośrednio i przetestuj integrację na kopii baz.

Z jakiej wersji mogę zaktualizować Optimę do 2027.0.1?

Z wersji 2022 lub nowszej. Bazy ze starszych wersji trzeba najpierw skonwertować, instalując wersję 2022, a dopiero potem 2027.0.1.

Czy muszę aktualizować Optimę od razu po premierze?

Termin zależy od Twoich potrzeb, m.in. zmian prawnych obejmujących Twoją firmę. Jeśli korzystasz z integracji, zaplanuj aktualizację po potwierdzeniu zgodności przez dostawcę integratora i po testach na kopii.

Źródła

Podobne wpisy